مفقودی یا سرقت مهر شرکت | اقدامات لازم چیست؟

در صورت مفقودی یا سرقت مهر شرکت چه اقداماتی باید انجام دهیم؟ مهر شرکت یک ابزار مهم برای شرکت‌ها محسوب می‌شود. که در تمامی اوراق شرکت در کنار امضای صاحبان حق امضا، درج می‌گردد. و در صورت عدم درج مهر ممکن است مشکلاتی برای اوراق مربوطه و اعضای مذکور به وجود آید. لذا وجود این مهر برای انجام معاملات  شرکت بسیار اهمیت دارد. اما در مواقعی ممکن است مفقود شود یا به سرقت رود. در ادامه این مطلب به بررسی مسئله سرقت یا مفقودی مهر شرکت و اقدامات پس از آن خواهیم پرداخت.

سرقت یا مفقودی مهر شرکت

بعد از آنکه یک شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شد. باید صاحبان حق امضای مجاز آن تعیین شود. اما تنها این کافی نیست. پس از آن مهر شرکت نیز طراحی می‌شود. چرا که این مهر باید در تمامی اوراق، اسناد و قراردادهای شرکت به همراه امضای صاحبان حق امضا درج گردد.

مهر شرکت در واقع از اجزای اصلی امضای شرکت به حساب می‌آید. بدون درج مهر امضای شرکت کامل نمی‌باشد. و اسنادی که مهر شرکت در آن‌ها درج نشود قابل انتساب به شرکت نخواهد بود. از طرفی درج مهر از ایجاد مسئولیت فردی برای صاحبان امضای مجاز شرکت جلوگیری خواهد کرد.

از این اوصاف درمیابیم که مهر شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. لذا جهت جلوگیری از جعل و سوءاستفاده از مهر باید اقدام به ثبت مهر شرکت نمود. که فرایند آن مانند فرایند ثبت برند است. اما مسئله اساسی زمانی ایجاد می‌شود که مهر شرکت به نوعی مفقود شود یا به سرقت رود. و این مهر به دست افراد سوءاستفاده‌گر برسد. در این زمان برای جلوگیری از سوءاستفاده از مهر شرکت چه باید کرد؟

اقدامات پس از مفقودی و سرقت مهر شرکت

مواقعی پیش می‌آید که مهر رسمی شرکت مفقود می‌شود یا به سرقت می‌رود. مهر شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. و در تمامی مکاتبات و مراودات مالی و حتی حساب‌های بانکی مورد استفاده است. بنابراین مهر مفقود‌شده ممکن است توسط افراد نادرست مورد سوءاستفاده قرار گیرد. و توسط مهر جعل نامه یا اسناد شرکتی رخ دهد. که این امر برای شرکت هزینه‌هایی ایجاد کند.

برای جلوگیری از سوءاستفاده افراد نادرست گام اول آگهی و اعلام مفقودی است. بنابراین بلافاصله باید اعلام مفقودی یا سرقت مهر انجام شود. نحوه اعلام مفقودی و سرقت مهر شرکت، آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار است. معمولاً در روزنامه تأسیس شرکت یک روزنامه کثیرالانتشار معرفی می‌شود. تا همگان بدانند آگهی‌های مهم شرکت در آن چاپ می‌شود.

صاحبان شرکت با آگهی در روزنامه باید اعلام کنند که مهر مفقودشده یا به سرقت رفته است. و این مهر دیگر فاقد اعتبار است. تا بدین ترتیب مفقودی مهر شرکت به اطلاع همه افرادی که طرف حساب شرکت هستند برسد. و از طرفی اگر پس از زمان آگهی فردی قصد سوءاستفاده از آن مهر را داشته باشد. قانوناً دیگر برای شرکت ضمانتی ایجاد نمی‌کند.

گام دوم؛ پس از اعلام مفقودی یا سرقت مهر شرکت و گذشت زمان مناسب، مرحله بعدی اقدام به تعویض و تغییر مهر می‌باشد. شما می‌توانید با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها مراحل قانونی را جهت تغییر یا تعویض مهر شرکت انجام دهید.

نمونه آگهی اعلام مفقودی مهر شرکت

همان‌طور که اشاره کردیم پس از مفقودی یا سرقت مهر شرکت جهت جلوگیری از سوءاستفاده توسط افراد نادرست. باید بلافاصله مفقودی یا سرقت مهر در یکی از روزنامه‌های سراسری کثیرالانتشار آگهی و اعلام شود. تا امکان جعل نامه و اسناد شرکتی و ایجاد هزینه‌ها گزاف برای شرکت از بین رود.

اما دو نمونه از متن آگهی اعلام مفقودی مهر شرکت به شرح زیر است:

نمونه اول؛ مهر و سربرگ به نام شرکت ….. با شماره ثبت …… و با مدیرعاملی آقا/خانم …….مفقود/سرقت شده‌است. و از این تاریخ از درجه اعتبار ساقط می‌باشد. (به اضافه عکس مهر و سربرگ)

نمونه دوم؛ نظر به اینکه مهر شرکت ….. با شماره …. صادره از اداره ….. استان …. و به نام ….. مفقود/سرقت گشته‌است. از یابندگان تقاضا می‌شود مهر یافت‌شده را به آدرس …. .. و یا در صندوق پستی … ارسال نمایند.

برای آشنایی با شرایط و نحوه پر کردن اظهار نامه کلیک کنید.

فرایند تغییر یا تعویض مهر شرکت

بعد از آنکه طراحی مهر شرکت برای اولین بار انجام شد. شرکا می‌توانند اقدامات تضمینی خاصی برای اطمینان از امنیت مهر، انجام دهند. یکی از این اقدامات ثبت مهر شرکت در مرکز مالکیت معنوی به عنوان علائم تجاری می‌باشد. در این صورت اگر نیاز به تغییر یا تعویض مهر ایجاد شود. فرایند تغییر باید از سوی مرکز مالکیت معنوی مورد پیگیری قرار گیرد. شرکا باید مدارک و اسناد مربوط به مهر را مجدد به مرکز ارائه نمایند. تا انجام تغییر مهر شرکت به طور رسمی صورت گیرد.

با این حال اگر شرکای یک شرکت تجاری قصد ثبت رسمی مهر شرکت را نداشته باشند. این مسئله ممنوعیت قانونی ندارد. یعنی شرکا می‌توانند بعد از طراحی مهر شرکت اقدام به استفاده آن نمایند. و فرآیند ثبت رسمی آن را طی نکنند. البته این وضعیت معمولاً رایج هم هست. اما در این شرایط اگر شرکا قصد تغییر مهر شرکت را نمایند. باید تغییر مهر را به اطلاع مراجع خاصی که مهر شرکت در آنجا تعریف شده‌است؛ برسانند.

به عنوان مثال شرکت ممکن است در بانک خاصی که حساب‌های شرکت در آن باز شدند مهر شرکت را ثبت کند. تا انجام امور بانکی با درج این مهر صورت پذیرد. و این مهر را برای شرکت تعهد‌آور اعلام نماید. در این حالت وقتی شرکا اقدام به تغییر مهر شرکت می‌نمایند. وظیفه دارند این تغییر را به بانک مذکور نیز اعلام نمایند. تا بدین ترتیب ایرادات اداری و قانونی برای شرکت ایجاد نشود.

از آنجا که مهر شرکت در تمام اسناد و اوراق شرکت درج می‌گردد. عدم اطلاع تغییر مهر به بانک موجی می‌شود که بانک از پرداخت‌های شرکت جلوگیری کند.

مراحل تغییر یا تعویض مهر شرکت

با توجه به مطالب پیشین اگر نیاز به تغییر یا تعویض مهر شرکت باشد. باید مراحل زیر طی شود.

اول؛ طرح جدید مهر تهیه شود. دوم؛ مجوزهای لازم از سازمان‌های مرتبط دریافت گردد. سوم؛ مهر جدید را به واسطه تولیدکنندگان معتبر ساخته‌شود. چهارم؛ به تمامی نهادها و شرکای تجاری در خصوص تغییر مهر و نمایه مهر جدید اطلاع رسانی شود.

سؤالات متداول