شرایط و مدارک مورد نیاز برای کارت بازرگانی

آیا از شرایط و مدارک مورد نیاز برای کارت بازرگانی اطلاع دارید؟ کارت بازرگانی براساس تعریف قانون گمرک، جواز انجام صادرات و واردات برای دارنده آن است. این کارت هم برای اشخاص حقیقی و هم برای اشخاص حقوقی صادر می‌شود. مرجع صدور این کارت نیز شعب اتاق بازرگانی در هر استان هستند. کارت‌های بازرگانی پس از صدور حتماً باید به تأیید سازمان صنعت و معدن و تجارت برسد، در غیر این صورت بی‌اعتبار هستند. قانون برای کسانی که قصد دریافت کارت‌بازرگانی را دارند شرایط خاصی در نظر گرفته است. طبیعی است متقاضی برای اخذ کارت باید مدارکی را به مرجع ذی‌صلاح ارائه دهد. در ادامه به شرایط و مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی اشاره می‌کنیم. برای آشنایی با قوانین مربوط به کارت بازرگانی کلیک کنید.

شرایط دریافت کارت بازرگانی

همان‌طور که گفته شد کارت بازرگانی هم برای اشخاص حقیقی و هم برای اشخاص حقوقی قابل صدور است. طبیعتاً شرایط دریافت کارت بازرگانی میان اشخاص حقیقی و حقوقی تا حدودی متفاوت است. در ادامه به شرایط هر یک از این‌ها به طور خلاصه می‌پردازیم.

شرایط اشخاص حقیقی

1. اشخاص حقیقی متقاضی اخذ کارت بازرگانی باید حداقل 21 سال تمام سن داشته باشند.
2. متقاضی باید حداقل سه سال سابقه فعالیت در حوزه‌های تجاری یا تولیدی داشته باشد و یا اینکه دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی که خود کارت بازرگانی دارند او را مورد تأیید قرار دهند. در غیر این صورت باید یا مدرک دانشگاهی ارائه دهند و یا از یک وزارتخانه تولیدی مجوز فعالیت در حوزه تولید را داشته باشند.
3. متقاضی باید یک مکان مناسب به عنوان دفتر تجاری یا محل کسب داشته باشد. مکان مورد نظر باید مناسب با حوزه فعالیت متقاضی باشد. همچنین تفاوتی نمی‌کند متقاضی مالک این مکان باشد یا آن را اجاره کرده باشد.
4. متقاضی آقا حتماً باید خدمت نظام وظیفه را به پایان رسانده یا معاف شده باشد.
5. باید یک حساب جاری در بانک‌های ایران داشته باشد.
6. کارمندان و مستخدمین سازمان‌ها و دستگاه‌های دولتی نمی‌توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
7. متقاضی نباید محکومیت کیفری داشته باشد.
8. متقاضی نباید ورشکسته به تقصیر یا ورشکسته به تقلب باشد.

اشخاص حقیقی غیر ایرانی علاوه بر موارد فوق – غیر از گذراندن خدمت نظام وظیفه – باید دارای پروانه کار در ایران باشند. همچنین لازم است اقامت معتبر در ایران داشته باشند. همچنین کشور متبوع این بازرگانان باید متقابلاً به تاجران ایرانیان اجازه واردات و صادرات بدهد.

شرایط اشخاص حقوقی

1. شرکت‌های تعاونی و دولتی و همچنین شرکت‌های قانون حفاظت از صنایع شامل قانون نداشتن رابطه استخدامی با دولت نمی‌گردند.
2. مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره شرکت باید پروانه کار داشته باشند. تمامی این افراد باید دارای اقامت معتبر در ایران باشند.
3. نداشتن سابقه محکومیت کیفری یکی دیگر از شرایط لازم برای افراد مذکور در بند دوم است. مدیران شرکت‌های دولتی و شرکت‌های قانون حفاظت از صنایع از ارائه گواهی عدم محکومیت کیفری معاف هستند.
4. شرکت تجاری متقاضی نباید ورشکسته به تقصیر باشد.
5. شرکت‌های تجاری نیز مانند اشخاص حقیقی باید یک مکان مناسب به عنوان دفتر تجاری یا محل کسب داشته باشند. مکان مورد نظر باید مناسب با حوزه فعالیت متقاضی باشد. تفاوتی ندارد که متقاضی مالک این مکان باشد یا آن را اجاره کرده باشد.
6. شرکت‌های تجاری باید حتماً ثبت شده باشند و اقدام به دریافت دفاتر تجاری کنند.

مدارک مورد نیاز برای صدور کارت بازرگانی

مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی برای متقاضیان اشخاص حقیقی یا حقوقی تا حدودی متفاوت است. در ادامه به معرفی اجمالی از مدارک مورد نیاز هر دو گروه می‌پردازیم.

مدارک لازم برای کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

1. تکمیل فرم عضویت در اتاق بازرگانی و ارائه اظهارنامه ثبت نام در دفتر بازرگانی.
2. عکس پرسنلی جدید.
3. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه که زمان صدور آن بیشتر از 6 ماه نباشد.
4. کپی و اصل کارت ملی.
5. کپی و اصل از آخرین مدرک تحصیلی.
6. کپی و اصل کارت پایان خدمت متقاضیان آقا.
7. ارائه گواهی بانکی جهت تأیید حساب جاری و حسن اعتبار متقاضی نزد بانک.
8. ارائه مدارک مالکیت یا اجاره مربوط به دفتر تجاری يا محل كسب.
9. ارائه مدارک تولیدی معتبر که متقاضی از وزارتخانه تولیدی دریافت کرده باشد.
10. ارائه دادن کد اقتصادی جدید.

مدارک لازم برای کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

1. ارائه اصل و کپی اساسنامه شرکت متقاضی.
2. ارائه اظهارنامه ثبت نام در دفتر تجاری و گواهی پلمپ دفاتر تجاری شرکت متقاضی.
3. ارائه اصل و کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکت. در صورت ایجاد تغییرات در شرکت ارائه روزنامه سال جاری شرکت نیز لازم است.
4. ارائه اظهارنامه ثبت شرکت با مهر اداره ثبت شرکت‌ها.
5. ارائه تمامی مدارک اعضای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره. مثل کارت ملی، گواهی پایان خدمت، سوءپیشینه، مدرک تحصیلی و قص علی‌هذا.
6. ارائه کد اقتصادی جدید.
7. ارائه شناسه ملی شرکت.
8. ارائه مدارک مالکیت یا اجاره مربوط به مکان دفتر تجاری و محل کسب.
9. ارائه گواهی بانکی جهت تأیید حساب ‌جاری متقاضی.
10. ارائه گواهی دفترخانه جهت تأیید امضای فرد تقاضا دهنده.
11. ارائه اصل وکالت‌نامه در صورتی که شرکت برای پیگیری این امور وکیل داشته باشد.

چند نکته در مورد صدور کارت بازرگانی

ممکن است پس از صدور کارت بازرگانی، محرز شود متقاضی یکی از شروط قانونی اخذ کارت را ندارد و یا ممکن است متقاضی بعد از صدور کارت برخی از شرایط را از دست دهد. در این شرایط اداره بازرگانی امکان باطل کردن کارت‌های بازرگانی صادر شده را دارد. دارندگان کارت بازرگانی پس از اتمام اعتبار کارت باید برای تمدید آن اقدام نمایند. دارندگان کارت ممکن است از داشتن کارت منصرف شوند. بنابراین باید به اتاق‌های بازرگانی مراجعه و با ارائه مدارک تقاضای ابطال کارت را نمایند. برای هر شخص چه حقیقی و چه حقوقی فقط  یک کارت بازرگانی صادر می‌شود. همچنین برای هر واحد ملک فقط امکان صدور یک کارت وجود دارد.

سؤالات متداول