تغییرات شرکت در هر زمانی ممکن است رخ دهد. ثبت رسمی و اعلام این تغییرات باید از طریق مراجع قانونی انجام شود. برای ثبت تغییرات شرکت می‌توانید به کمک کارشناسان مجموعه وکیل دات کام در کوتاه ترین زمان ممکن اقدامات لازم را انجام دهید. مقصود از تغییرات شرکت، تصمیمات و تغییراتی می‌باشد که در مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده و یا در جلسات هیئت‌مدیره اتخاذ می‌شود. در ادامه این مطلب به نحوه ثبت تغییرات شرکت خواهیم پرداخت. برای انجام امور ثبت شرکت کلیک کنید.
تغییرات شرکت های تجاری
تغییراتی که در شرکت‌های تجاری به وجود می‌آید باید در اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت گردد. این تغییرات ایجاد شده در شرکت‌های تجارتی انواع مختلفی دارد. که در این میان ثبت برخی از این تغییرات الزامی هستند.
انواع تغییرات در شرکت
انواع تغییرات در ثبت شرکت‌های تجاری عبارت‌اند از:
- انحلال شرکت تجاری
- افزایش سرمایه در شرکت تجاری
- کاهش سرمایه در شرکت تجاری
- تغییر، اضافه شدن یا کاهش در موضوع شرکت
- ایجاد تغییر در محل و آدرس شرکت
- تمدید نمودن مدت زمان شرکت تجاری
- تشکیل شعبه جدید شرکت
- تغییر افراد دارنده حق امضا در شرکت
- خروج شرکا از شرکت یا تبدیل آن‌ها
- انجام نقل و انتقال در سهام موجود
- اصلاح مواد اساسنامه شرکت تجاری
- تعیین و تمدید بازرسین شرکت
- مشخص کردن اعضای هیئت‌مدیره شرکت تجاری
- انتصاب سمت هیئت‌مدیره شرکت
- تغییر کردن نام شرکت
کدام تغییرات شرکت را باید ثبت کرد؟
- اصلاح یا تغییر در مواد اساسنامه
- تمدید نمودن مدت شرکت تجاری
- انحلال شرکت تجاری حتی اگر انحلال شرکت به علت انقضای مدت شرکت رخ دهد
- خروج شرکا از شرکت و یا تبدیل آن شرکا به افراد دیگر
- تغییر کردن نام شرکت
- ثبت کردن تغییراتی که به مدیر و مدیران شرکت تجاری مربوط شود.
در صورتی که قصد دارید تغییرات شرکت تجاری را به ثبت برسانید باید صورتجلسه مربوط به هرکدام از این تغییرات را تکمیل نمایید. پس از نگارش و تکمیل صورتجلسه مربوطه باید در پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها و در بخش صورتجلسه تغییرات موارد لازم را وارد کنید. و بعد از آن فرم صورتجلسه را ارسال نمایید.
نحوه ثبت اینترنتی تغییرات شرکت‌های تجارتی
همان‌طور که پیش‌تر گفتیم بعد از به پایان رسیدن امور مربوط به ثبت شرکت امکان ایجاد و اعمال تغییرات در شرکت وجود دارد. خواه این تغییرات توسط موسسان ایجاد گردد و خواه خود به خود به وجود بیاید در نهایت باید این تغییرات به ثبت برسد. جهت ثبت تغییرات شرکت باید ابتدا صورت‌جلسه‌ای در مورد همان تغییر مربوطه تنظیم شود. تمام صفحات صورتجلسه نیز باید توسط شرکای شرکت امضا گردد.
مرحله بعدی مراجعه به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir می‌باشد و با مراجعه به سایت اطلاعات خواسته شده تکمیل شود. مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت را می‌بایست به اداره ثبت شرکت‌ها پست نمود. با پرداخت هزینه‌های قانونی به اداره ثبت آگهی تغییرات قابل دریافت است. در انتها متقاضی با پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی می‌تواند آگهی ثبت تغییرات شرکت را منتشر نماید.
مدارک لازم تغییرات
جهت ثبت تغییرات شرکت تجاری باید مدارکی تهیه گردد و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. این مدارک عبارت‌اند از:
- ارائه مدارک شناسایی همه شرکا و شرکای جدید شرکت و کپی از آن.
- مدارک شناسایی اشخاصی که از شرکت خارج گشتند.
- لیست اسامی شرکا و میزان سرمایه یا سهام آن‌ها.
- روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیئت‌مدیره و کپی از آن.
- اساسنامه شرکت و کپی از آن.
- در شرایطی که قرار است شرکت منحل گردد حضور همه شرکا و مدیر شرکت الزامی می‌باشد.
- صورتجلسه تغییرات شرکت
مراحل اینترنتی ثبت
مراحل ثبت اینترنتی تغییرات شرکت به شرح زیر است:
- ورود به پایگاه اینترنتی اداره ثبت‌شرکتها و بخش تنظیم صورت‌جلسه‌ها
- انتخاب استان و واحد ثبتی مربوط به شرکت مورد نظر
- تکمیل اطلاعات مربوط به شرکت
- وارد کردن شناسه ملی یا شماره ثبت شرکت
- انتخاب نوع شرکت ثبت شده
- تعیین نوع صورتجلسه مورد نظر
- مشخص نمودن تعداد اعضای حاضر در جلسه
- وارد کردن مشخصات کامل کاربر (وارد کننده اطلاعات در سایت)
- تعیین سمت شخص متقاضی
- نوشتن تاریخ و ساعت شروع و پایان جلسه
- انتخاب نوع تصمیم از لیست انواع تصمیمات در سایت
- ثبت اسامی و سمت اشخاصی که در جلسه حضور داشته‌اند
- وارد کردن شماره ملی کاربر
- مشخص کردن سمت اشخاص در شرکت
- تعیین روابط اشخاص حاضر در جلسه با یکدیگر
- در پایان تایپ متن صورتجلسه
لازم به ذکر است اگر قصد دارید چندین تغییر در شرکت تجاری مدنظر خود اعمال نمایید باید برای هر یک از تغییرات صورت‌جلسه‌ای مجزا تهیه نمایید و برای هر یک از این صورت‌جلسه‌ها پذیرش جداگانه در نظر داشته باشید. صورتجلسه تنظیم شده باید با نوع شرکت تناسب داشته باشد. همچنین متن صورتجلسه نیز باید با متن صورت‌جلسه‌ای که به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌گردد منطبق باشد. برای دریافت خدمات در این زمینه بر روی وکیل کار کلیک کنید.
سؤالات متداول
کدام تغییرات شرکت‌ها که ثبت آن‌ها در اداره ثبت الزامی می‌باشد ؟
اصلاح یا تغییر در مواد اساسنامه، تمدید نمودن مدت شرکت تجاری، انحلال شرکت تجاری حتی اگر انحلال شرکت به علت انقضای مدت شرکت رخ دهد، خروج شرکا از شرکت و یا تبدیل آن شرکا به افراد دیگر، تغییر کردن نام شرکت و ثبت کردن تغییراتی که به مدیر و مدیران شرکت تجاری مربوط شود.
ثبت تغییرات شرکت‌ها به چه صورت انجام می‌شود ؟
ابتدا صورت‌جلسه‌ای در مورد همان تغییر مربوطه تنظیم و تمام صفحات صورتجلسه نیز باید توسط شرکای شرکت امضا گردد. مراحل بعدی مراجعه به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir ، ارسال مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها، پرداخت هزینه قانونی برای دریافت آگهی و انتشار در روزنامه رسمی می‌باشد.
